in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Essen
Wir möchten unsere führende Position in Deutschland weiter ausbauen und suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung in Essen als
Assistenz der Regionalen Serviceleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit
- Kundenmanagement, Reklamationsmanagement, Kundenzufriedenheitsanalyse
- Event-/Veranstaltungsmanagement sowie Reisebuchungen
- Assistenzaufgaben im Service mit eigenen kleineren Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Übernahme der Postbearbeitung, Termin-/Fristenkontrolle und Dokumentenablage
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und SharePoint) gehört zu deinen Stärken
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und behältst bei vielen Aufgaben den Überblick
- Auch in stressigen Situationen bleibst du am Telefon souverän und freundlich und findest immer die richtigen Worte für unsere Kunden
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar und sicher
- Du trittst stets sicher, professionell und freundlich auf
Entdecke Deinen Weg.
Es erwartet Dich eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe bei besten Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:
Jobrad
Sachbezugskarte
Flexible
Arbeitszeitmodelle
remoteWork
Kindergartenzuschuss
Dies und viele weitere Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.
Bewirb Dich noch heute.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstellungstermin. Deine Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.
Online bewerben
Über uns: PHARMATECHNIK entwickelt als einer der Marktführer für Apothekensoftware leistungsstarke und zuverlässige IT-Lösungen für Apotheker sowie Zahnarzt- und Arztpraxen. Dabei arbeiten rund 650 Mitarbeiter an 14 Standorten für die Zufriedenheit unserer Kunden.
